デザイナーに伝わる！NPO広報担当者のためのデザイン依頼ブリーフ作成ガイド
はじめに：なぜデザイン依頼に「ブリーフ」が必要なのか
デザインを外部のデザイナーに依頼する際、「ブリーフ」と呼ばれる資料を作成することは、プロジェクトの成否を大きく左右します。ブリーフは、依頼の背景、目的、希望する成果物、ターゲット、予算、スケジュールなど、デザイナーが制作を進める上で必要な全ての情報を体系的にまとめたものです。
特にデザインの専門知識がないNPOの広報担当者の方にとって、デザイナーとのコミュニケーションは時に難しく感じられるかもしれません。「イメージ通りにならなかった」「何度修正しても意図が伝わらない」といった経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
これらの課題の多くは、依頼段階での情報共有の不足、つまりブリーフが十分に機能していないことに起因することが少なくありません。適切なブリーフを作成し共有することで、デザイナーは団体の活動や目的を深く理解し、より効果的なデザイン提案が可能になります。これは、限られた予算と時間の中で最大の効果を得るためにも非常に重要です。
この記事では、NPOの広報担当者が「デザイナーに伝わる」ブリーフを作成するための具体的なステップと、含めるべき必須項目、それぞれの書き方のポイントを解説します。
ブリーフに含めるべき必須項目とそのポイント
効果的なブリーフを作成するためには、以下の項目を網羅し、可能な限り具体的に記述することが重要です。デザイナーはこれらの情報をもとに、団体の課題解決に貢献するデザインを考えます。
1. プロジェクトの背景と目的
- 記述内容: なぜ今回デザインを依頼するのか、その背景にある課題や機会、そしてデザインによって何を達成したいのかを明確に記述します。
- ポイント: 「かっこいいチラシが欲しい」といった漠然とした依頼ではなく、「新しい支援者を獲得するために、団体の活動内容と寄付の必要性を分かりやすく伝えるチラシが必要」「イベントへの参加者を増やすために、ターゲット層の関心を引くウェブサイトのバナーが必要」のように、具体的な目的（数値目標があればなお良い）を記述します。デザインは目的達成のための手段であることをデザイナーに伝えることが重要です。
2. ターゲット（誰に伝えたいか）
- 記述内容: デザインの対象となる人々の属性（年齢、性別、職業、関心事、価値観など）や、現在の状況、デザインを見た後にどうなってほしいか（行動、意識の変化）を具体的に記述します。
- ポイント: 「一般の人々」といった広い括りではなく、「30代〜40代の、環境問題に関心はあるが具体的な行動に移せていない都市部の会社員」「子育てが一段落し、社会貢献に関心を持つ50代以上の女性」のように、具体的なペルソナを設定するイメージで記述します。ターゲットが明確であるほど、デザイナーは響くデザインを考えやすくなります。
3. プロジェクトのメッセージ（何を伝えたいか）
- 記述内容: ターゲットに最も強く伝えたい、プロジェクトや団体の核となるメッセージを記述します。複数ある場合は、優先順位をつけるか、特に強調したい一つに絞り込みます。
- ポイント: 団体のミッションやビジョン、今回の活動で特に伝えたい価値や想いを、シンプルかつ力強く表現します。専門用語は避け、ターゲットにとって分かりやすい言葉を選びます。
4. 希望するアウトプット（何を制作してほしいか）
- 記述内容: 制作を依頼したい具体的なデザイン成果物（例: チラシ、ポスター、ウェブサイト、ロゴ、SNSバナー、報告書デザインなど）の種類、サイズ、ページ数、納品形式（データ形式、印刷物の場合は部数など）を記述します。
- ポイント: 既にイメージしている具体的な媒体や仕様があれば詳しく伝えます。ただし、もし最適な媒体や形式についてデザイナーの提案も聞きたい場合は、その旨を正直に伝えます。「目的達成のために最適なアウトプットを一緒に考えたい」という姿勢も有効です。
5. 団体の情報とトンマナ（トーン＆マナー）
- 記述内容: 団体の正式名称、設立趣旨、主な活動内容、沿革などを簡潔に記述します。また、団体のウェブサイトや既存の広報物、ロゴ、カラーガイドなどがあれば共有します。団体の雰囲気や大切にしている世界観（例: 親しみやすい、真面目、革新的、温かいなど）についても言語化して伝えます。
- ポイント: 団体のアイデンティティを理解してもらうことが、一貫性のあるデザインのために不可欠です。既存の広報物がある場合は、「この報告書のような信頼感が欲しい」「このチラシのように明るい雰囲気が良い」といった具体的な例を示すと伝わりやすくなります。
6. 予算とスケジュール
- 記述内容: プロジェクトにかけられるデザイン費用の上限、および希望する納品日や各工程の期日（デザイン案提出、修正期間、最終納品など）を記述します。
- ポイント: 限られた予算の中で最大限の効果を得るためには、予算の上限を正直に伝えることが重要です。これにより、デザイナーは予算内で実現可能な範囲で最適な提案を考えることができます。スケジュールについても、関係者の承認フローなども考慮し、現実的な期日を設定します。もし期日がタイトな場合は、その理由を伝えることで協力体制を築きやすくなります。
7. その他（特記事項、参考資料など）
- 記述内容: 上記以外にデザイナーに伝えておきたい情報、参考にしてほしいデザイン事例（競合や他団体の事例、好きなデザインの雰囲気など）、使用したい写真やテキスト原稿などの素材の有無と提供方法などを記述します。
- ポイント: 参考事例を提示する際は、「このデザインの色使いが好き」「このレイアウトが見やすいと感じた」のように、具体的にどの要素が良いと思ったのかを添えると、デザイナーは意図を理解しやすくなります。「お任せします」も一つの選択肢ですが、具体的な参考例を示すことで、イメージのズレを減らすことができます。
ブリーフ作成のステップと活用のヒント
ブリーフは一度作って終わりではありません。以下のステップで作成し、デザイナーとのコミュニケーションに活用しましょう。
- 内部での情報整理: 依頼する前に、関係者間でプロジェクトの目的、ターゲット、メッセージ、予算、スケジュールなどの認識を合わせます。ここが曖昧だと、デザイナーに伝える情報もブレてしまいます。
- ブリーフの記述: 上記の必須項目に沿って、整理した情報を記述していきます。専門用語を使わず、分かりやすい言葉で記述することを心がけます。
- 補足資料の準備: 団体の資料、既存の広報物、ロゴデータ、使用可能な写真やテキスト原稿などを整理し、ブリーフと合わせて提供できるように準備します。
- デザイナーとの共有と説明: 作成したブリーフをデザイナーに共有し、可能であればブリーフの内容について直接説明する機会（オリエンテーション）を設けます。口頭での補足や、デザイナーからの質問に答えることで、より深い理解を得られます。
- 質疑応答と確認: デザイナーからの質問に丁寧に答えます。ブリーフの内容について認識のズレがないかを確認し、必要であればブリーフを修正・加筆します。
- デザイン制作の開始: ブリーフの内容に合意できたら、デザイナーは制作を開始します。ブリーフは、その後のデザインチェックやフィードバックの基準としても活用できます。
まとめ：良いブリーフが、良いデザインへの第一歩
デザイン知識がないからといって、デザイン依頼を難しく考える必要はありません。最も重要なのは、「何を」「誰に」「なぜ伝えたいのか」という、団体の活動の核にある想いや目的を、デザイナーに正確に、そして丁寧に伝えることです。
ブリーフ作成は、単なる事務作業ではなく、プロジェクトの成功確率を高めるための重要な準備です。少し時間をかけてでも、明確で具体的なブリーフを作成することで、デザイナーとの信頼関係が築かれ、団体の目的達成に貢献する質の高いデザインが生まれる可能性が高まります。
今回ご紹介した項目を参考に、ぜひ貴団体のデザイン依頼に役立つブリーフ作成に挑戦してみてください。明確な情報共有は、デザイナーを単なる作業者としてではなく、団体の課題をデザインの力で共に解決するパートナーとして巻き込むための第一歩となるでしょう。